AGORDO Giovedì 24 ottobre alle 20.15 è convocata l’assemblea ordinaria annuale dei soci per discutere il programma svolto, il conto consuntivo, le proposte dei soci, il programma per il 2019/2020, il bilancio di previsione e sarà eletto il nuovo comitato direttivo. La riunione si terrà nella saletta delle biblioteca civica di Agordo. ADA è una vera associazione di volontariato e che l’assemblea annuale è il momento per 
essere presenti per dare il proprio contributo di proposte , critiche costruttive e disponibilità a “lavorare” nell’associazione, ognuno a seconda delle proprie disponibilità di qui l’appello del direttivo uscente:
Cari genitori e cari allievi maggiorenni, vi scriviamo queste due righe in allegato alla convocazione “ formale” della assemblea ordinaria annuale dell’associazione danza per dirvi che….abbiamo più che mai bisogno di voi! ADA quest’anno ha raggiunto un numero record di iscritti (181 al 10 ottobre) e anche di corsi (25) : ovviamente la gestione di tutto ciò richiede più energie del solito. Al direttivo spetta la “gestione “ ufficiale ma i 7 membri che ne fan parte non sono certo sufficienti ad occuparsi di tutto , soprattutto se si tien presente che prestano lavoro volontario nei ritagli di tempo dal lavoro e dalla famiglia. Ci sono mille cose da fare e potremmo farle meglio se potessimo dividere i compiti tra più persone: dal dare una mano alle insegnanti con le bimbe più piccole, a distribuire avvisi, da organizzare e accompagnare nelle “uscite “ i più grandicelli a preparare i costumi, da tenere in ordine il magazzino dei costumi a seguire tutta la parte burocratica ( elenchi, certificati, iscrizioni al Coni, assicurazione, Siae ecc ecc); e poi c’è da tenere la contabilità , da stendere i verbali delle riunioni, da gestire i contatti con gli enti che ci “prestano” le palestre, da organizzare le supplenze per le inevitabili assenze degli istruttori, da preparare tutto quello che serve per saggi e spettacoli , da coordinare materialmente chi poi lavora per gli allestimenti; è necessario rendere disponibile per i genitori il cellulare di ADA, inserire i dati dei corsi e degli eventi sul portale del CONI, tenere aggiornato e funzionante il sito internet….e non da ultimo servono braccia per spostare sedie, montare palchi e scenografie. ADA ha bisogno di “forze” di ogni tipo !!! Vi chiediamo quindi di esser presenti all’assemblea non solo per votare un nuovo direttivo e approvare bilancio e programma, ma anche per dare la vostra disponibilità anche per un piccolo incarico o per poco tempo: tutti assieme riusciremo a far funzionare ancora meglio la vita dell’associazione , regalando esperienze positive ai nostri ragazzi .
